1. Disgregar compras de Producción

Está prohibido seccionar, disgregar o distribuir compras de un mismo bien o servicio en el tiempo con el objeto de que sus importes sean menores.
Por ejemplo, un movimiento de tierras es una única compra y se debe tramitar a Compras e informar en el DAC en su totalidad, y no por fases

2. DAC

El documento de asignación de compras ( DAC ) es  un formulario con  información clave para el Grupo, sobre lo que compramos y nos gastamos. Esta información es de gran utilidad para mejorar estratégicamente en diversos aspectos del día a día del negocio y convertirnos en más competitivos. Es sumamente importante cumplimentarlo con máximo rigor, prestando especial atención a las fechas y  al importe planificado, el cual deberá coincidir con los importes que figuran en la Planificación Económica vigente. Este importe debe ser revisado y notificado consecuentemente en caso de cualquier posible cambio. Es importante que exista una actividad constante de revisión y comunicación por parte de cada obra.

Estamos desarrollando mejoras en el sistema de trabajo del DAC y próximamente lo tendréis a vuestra disposición a través del SharePoint, lo que seguro convertirá este sistema en mucho más eficiente.

3. Todas las compras deben notificarse

Todas las compras deben ponerse en conocimiento del departamento de compras a través del DAC. No existe umbral alguno en la Normativa que habilite a la obra para realizar contrataciones sin tramitar la compra a este departamento. El departamento de compras es el único facultado para delegar la gestión de la compra en el área usuaria.      

4. Planificación de las Compras

Se deben comunicar las compras a este departamento con la máxima antelación posible, especialmente cuando se trate de compras que puedan tener una componente técnica muy compleja.

5. Rechazo de Pedidos

A partir del 30 de noviembre de 2015, se va proceder a rechazar pedidos cuyo proceso de negociación no esté respaldado por este departamento (ya sea por haber sido delegado o por haberlo negociado).  Esto podría provocar que los cierres del mes se vean afectados por el retraso en la regularización de dichos pedidos y por lo tanto que vuestras expectativas de cierre no se cumplan, por lo que os rogamos que os adaptéis en el plazo indicado a la normativa.

Desde la Dirección General del Área de Infraestructuras se velará por el estricto cumplimiento de lo indicado.

El espíritu del departamento de compras es el de proporcionar servicio.  Cualquier duda en relación al procedimiento puede ser dirigida a jfroblesd@fcc.es