Más de 1.000 sitios de colaboración con información y contenidos de áreas corporativas y unidades de negocio serán traspasados a la nueva plataforma "SharePoint" de FCC. Un entorno más estable, funcional y acorde con la transformación tecnológica de la compañía.
Los trabajos de infraestructura dieron comienzo a finales de febrero y los primeros espacios colaborativos migrados a la nueva plataforma se han ido completando a lo largo de mayo y junio, (Áreas Corporativas como Comunicación y Servicios Médicos, y de Negocio como es el caso de FCC Construcción). Los trabajos continuarán hasta finales de octubre.
Para realizar la migración se han contemplado los tres grandes bloques que actualmente componen el SharePoint, en cuanto a contenidos y finalidad:
- Sitios de colaboración, cuya funcionalidad más significativa es la gestión documental de las Áreas Corporativas y los Negocios.
- Aplicaciones de determinados servicios como la reserva de salas o la intranet de Cementos Portland Valderrivas.
- Otro tipo de espacios con configuraciones más avanzadas.
Adicionalmente se renueva el "Look & Feel" de la plataforma adaptándolo a la imagen corporativa de marca, como continuidad a one en lo referente a servicios internos proporcionados por la intranet.
El área de Sistemas de Información ha elaborado un plan de comunicación para que los usuarios directamente implicados en cada migración sean preavisados, con el fin de minimizar el impacto que pueda producir el cambio.
El nuevo entorno de colaboración de FCC basado en SharePoint 2013 permitirá:
- Actualizar el modelo de gestión documental sobre esa plataforma,mejorando considerablemente el apartado de búsquedas y tratamiento de la información.
- Introducir nuevas funcionalidades respecto al modelo actual, especialmente dentro del ámbito de la colaboración y la integración con las herramientas de office.
Agradecemos a los usuarios el apoyo y colaboración para que esta iniciativa sea plenamente satisfactoria.
División de Sistemas y Tecnologías de la información.