Avances en la migración de documentación de la antigua Intranet a FCC ONE Construcción
Como sabéis, nos encontramos en pleno proceso de migración de la documentación que durante años, habéis almacenado en la antigua Intranet, “fccconet”. Ahora, estos documentos se irán transfiriendo y organizando, de acuerdo a la estructura de carpetas que nos enviáis, en un nuevo espacio que proporciona FCC ONE Construcción: ‘sharepoint’.
Las últimas áreas que ya disponen de sus documentos en este nuevo espacio repositorio pertenecen a la Península Ibérica – Zona Sur y son las siguientes:
- Andalucía Obra Civil: http://one/sites/fccco/aan/hispania/zs/aoc/Documentos%20compartidos/Forms/AllItems.aspx
- Andalucía Edificación: http://one/sites/fccco/aan/hispania/zs/ae/Documentos%20compartidos/Forms/AllItems.aspx
- Canarias y África Central: http://one/sites/fccco/aan/hispania/zs/cyac/Documentos%20compartidos/Forms/AllItems.aspx
- Centro Obra Civil: http://one/sites/fccco/aan/hispania/zs/coc/Documentos%20compartidos/Forms/AllItems.aspx
- Centro Edificación: http://one/sites/fccco/aan/hispania/zs/ce/Documentos%20compartidos/Forms/AllItems.aspx
Hasta ahora, se ha realizado la migración las siguientes áreas y de FCC Construcción: Comunicación y Marketing; FCC Industrial; y, dentro de Servicios Técnicos: Calidad y RSC, Maquinaria, Innovación y Tecnología y Prevención de Riesgos Laborales.
La dinámica de trabajo que venimos desarrollando desde el principio, es la siguiente:
- Envío de un e-mail al responsable de cada área de negocio y servicio de apoyo, solicitando la estructura organizativa y los documentos que desea migrar de fccconet a fcccone.
- Recepción de los comentarios sobre cómo queréis organizar vuestra documentación en vuestro nuevo espacio de sharepoint y estudio individualizado de la mejor manera de estructurar y explotar vuestro repositorio.
- Creación de la estructura de carpetas que nos habéis marcado.
- Migración de la documentación de fccconet a su carpeta correspondiente en vuestro espacio de sharepoint en FCC ONE Construcción.
- Creación de un índice de accesos directos, ubicado en la pestaña ‘Documentación’ de vuestra área o subárea, a cada una de las carpetas que están en vuestro sharepoint.
- Envío de un e-mail al responsable de cada área para verificar que la migración se ha realizado correctamente.
Desde aquí, animamos al resto de áreas a que nos envíen la estructura organizativa que desean disponer en su espacio de sharepoint. Un repositorio que vosotros mismos gestionaréis. ¿Cómo? A través de varias jornadas de formación donde se os dará una serie de nociones clave para que podáis contribuir de manera autónoma vuestro propio espacio.
Seguimos trabajando para hacer de nuestra nueva Intranet, un canal de comunicación interna eficaz y al servicio de todos. Porque FCC ONE Construcción es una Intranet creada para ti, para todos.