Día Europeo de la Protección de Datos: fecha clave para reforzar el compromiso con la seguridad y privacidad
Con motivo de la celebración del Día Europeo de la Protección de Datos, FCC desea recordar a todos sus profesionales las 10 obligaciones esenciales en materia de Protección de Datos que deben cumplir para garantizar un tratamiento adecuado y seguro de los datos personales, fortaleciendo así la cultura corporativa de seguridad y privacidad, en línea con el impulso que la Agencia Española de Protección de Datos otorga a la difusión de este derecho fundamental.
Nuestras 10 obligaciones en materia de Protección de Datos
- Notifica inmediatamente a la delegada de Protección de Datos (DPO) mediante el email parmentiam@fcc.es o el/la Coordinador/a de Protección de Datos de tu Área de negocio si recibes o tienes conocimiento de: Carta, email o llamada que se refiera a: “datos personales”, “derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y oposición” y/o “denuncia a la Agencia Española de Protección de Datos o AEPD”. Incidencia de seguridad (p.ej.: pérdida/robo de equipos o documentos con datos, envío de información por error, virus, ataque informático, etc.).
- Almacena la información en los sistemas corporativos, nunca en tu equipo o en dispositivos externos no autorizados.
- Bloquea tu equipo y guarda la documentación cuando abandones tu puesto de trabajo.
- Antes de enviar un correo electrónico verifica que la dirección del destinatario/a de la información es fiable.
- Utiliza “con copia oculta” (CCO) cuando envíes información a múltiples destinatarios que no estén relacionados entre sí. Así preservarás sus datos personales.
- Evita el uso de papel, no abandones documentación en impresoras o escáneres y destruye los documentos a través de los contenedores y destructoras.
- No utilices dispositivos de almacenamiento particulares para información profesional, ni reveles información a usuarios que no estén identificados.
- Extrema las medidas de seguridad, cumple con las Políticas y Normativa de Seguridad de la Información y con el deber de secreto profesional, incluso después de finalizar la relación laboral.
- No compartas usuarios ni contraseñas de los sistemas de acceso y gestión de información.
- Para dudas o consultas en materia de Protección de Datos contacta con la DPO o el/la Coordinador/a de Protección de Datos de tu Área de negocio.