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18/12/2013

Compra material de oficina

Debido a los cambios organizativos que se están produciendo en el Grupo FCC se ha procedido al corte de operaciones de la plataforma de compras ARIBA para la petición de material de oficina.
Compra material de oficina

Los datos de los usuarios no se van a poder cargar en la nueva plataforma online hasta el día 2 de enero, por lo que se ruega no realizar ninguna petición de material de oficina hasta esa fecha a no ser que sea imprescindible. 

Antes del día 2 de enero:

  • Para las empresas que hacían los pedidos por ARIBA la actuación será la siguiente: 
    • Se mandará un correo a materialoficina@fcc.es  en el que indicaremos los artículos necesarios. Si conocemos las referencias y los importes también deberemos añadirlos.
    • Se deberá indicar el número de pedido en SAP correspondiente, sin este número no se tramitará el pedido.
    • El código de material de oficina en SAP es 910005.
    • Lyreco cargará el pedido en su plataforma y procederá a su suministro. 
  •  El resto de empresas seguirá haciendo el pedido como hasta ahora.

 A partir del día 2 de enero:

  • Los usuarios ya estarán de alta en la plataforma online WEB SHOP LYRECO.
  • Se recibirá un correo indicando el usuario (e mail completo) y contraseña para acceder a la plataforma. El sistema solicitará el cambio de contraseña en el primer acceso.
  • Los usuarios que operan a través de SAP podrán realizar un pedido abierto de material de oficina donde se realizarán las entradas de mercancía y al que se asociarán las facturas correspondientes. Los que no operan a través de SAP lo seguirán haciendo como hasta ahora.
  • El código de artículo en SAP es 910005. Si además se comunica a Lyreco el presupuesto del pedido abierto, este será cargado en el sistema y automáticamente se informará al usuario del importe disponible en cada momento.  

Se puede consultar toda la información necesaria en Servicio Material de Oficina