Mi espacio de trabajo

  • Servicio de Global Service Desk FCC (Service Now)
  • 1.   Descripción del servicio:

    FCC dispone de un servicio de Global Service Desk tanto para incidencias como peticiones de los Servicios TI: Service Desk FCC. Es un servicio de atención al usuario con horario 24x7 y multi-idioma (español, inglés, francés y checo), al que puedes contactar para comunicar incidencias y realizar consultas, peticiones y solicitudes del catálogo de servicios TI o reclamaciones relacionadas con los sistemas de información de la empresa (correo electrónico, navegación Internet, acceso a la Intranet ONE, SAP, gestión de la contraseña, etc.).

    2.   Acceso al servicio:

    Acceso al portal: Acceso a Service Now

    Importante: El portal de Service Desk debe ser la vía preferente para que los usuarios realicen las nuevas peticiones o abran incidencias

    3.   Procedimiento para la apertura de tickets:

    Desde el portal de autoservicio Service Now el usuario puede abrir incidencias y peticiones de servicio:

    • Incidencia: Informar de un problema relacionado con alguna aplicación o servicio existente que ha dejado de funcionar, no da toda la funcionalidad asociada al servicio, etc.
    • Petición (pedido del catálogo): Solicitar un nuevo servicio, o añadir funciones a un servicio existente.
    4.   Teléfonos de contacto:

    En el siguiente enlace encontrarás un documento con todos los teléfonos de contacto. Es importante tener en cuenta que si la llamada se realiza desde un teléfono fijo en Madrid se use el número 91 901 94 99; de esta forma ahorrará costes a la empresa.

    5.   Documentación de interés:

    Service Now – Guía de usuario del portal de Service Desk

  • Mi equipo informático
  • 1.   Descripción del servicio:

    En este espacio encontrarás información clave para la gestión de su equipo informático. Recuerda, siempre que tengas un problema con tu ordenador, te sugerimos que ponga una incidencia en Service Desk para valorar la mejora o cambio del equipo.

    2.   Procedimiento para la solicitud de un equipo nuevo:

    Las peticiones de equipos informáticos, tanto para usuarios nuevos en FCC como las solicitudes de sustitución justificadas por antigüedad o problemas del equipo actual, deben realizarse a través de la aplicación de Inventario:

    •  Estas peticiones deben ser registradas por una persona autorizada. Cada Unidad de Negocio ha delegado esta función en una lista de personas en función de la Zona/Delegación/País donde trabaje el responsable del nuevo equipo. En caso de dudas los usuarios deben dirigirse al responsable de IT de su negocio.
    •  Existe un catálogo (ver en apartado Documentación de interés) donde se detallan las características de los diferentes tipos de equipos que pueden ser solicitados, en función del trabajo desempeñado por el responsable del equipo.
    •  Las peticiones recibidas podrán ser atendidas con equipos nuevos (con plazo de entrega variable en función del equipo y país) o con equipos de reúso procedentes de retiradas de equipos asignados a personas que hayan abandonado la compañía y que todavía no hayan finalizado su ciclo de vida.

     

        3.   Personas autorizadas:

     

    Corporativo: Claudio Escudero Gómez  - cescudero@fcc.es

    FCC Construcción: Alberto Lapeña Tarancón - alapenat@fcc.es

    Medioambiente:

    Internacional: Manel Miranda Acuña - mmiranda@fcc.es
    Nacional: José Luis López Bustamante  - jllbusta@fcc.es
     

    FCC Ámbito: Juan Carlos Rubio - jcrubiom@fcc.es

    FCC Aqualia:

    Zona I: Álvaro Muñoz Rodríguez - alvaro.munoz@fcc.es
    Zona II: Alex Martínez Villagrasa - amartinezvi@fcc.es
    Zona III: Sofia Tejero - stejerol@fcc.es
    Zona Internacional: Sergio Mansó - smansop@fcc.es
    Servicios centrales: Cristina Pascual - cpascualm@fcc.es
     

    Cementos: Victor Llansó - victor.llanso@gcpv.com

    Environment CEE: Wolfgang Bitomsky - wolfgang.bitomsky@fcc-group.eu

    Environment UK: Paul Medcalf - paul.medcalf@fccenvironment.co.uk

    4.   Documentación de interés:

    Catálogo de equipos Lenovo

    Catálogo de equipos HP

  • Impresoras
  • 1.   Procedimiento para impresión de documentos:

     > Para Sedes Centrales

    Para los usuarios que trabajan en las sedes principales de FCC (Las Tablas, Federico Salmón, Paseo de la Castellana y Balmes), existe un Servicio Gestionado de Impresión, soportado por impresoras Ricoh ubicadas en zonas comunes de estos edificios (ver en apartado Documentación de interés)

    •    Todos los usuarios deben tener acceso al sistema de impresión por defecto. Si por algún motivo no tienes acceso o requieres impresión a color, acceda a la petición correspondiente del catálogo en portal ServiceNow: Nuevo Servicio Gestionado de Impresión para un usuario.

    •     Una vez dado de alta en el servicio, para autenticarse en las impresoras y recoger los trabajos impresos, el usuario deberá autenticarse con su contraseña de Windows y generarse un PIN, o asociarse una tarjeta siguiendo las instrucciones que se indican en la siguiente guía.

    Este modelo de sistema centralizado garantiza la confidencialidad de los documentos impresos al establecerse como estándar la modalidad de impresión con identificación presencial. 

    > Resto de Sedes en España

    Para los usuarios del resto de sedes de FCC, las peticiones de impresoras y equipos multifunción deben realizarse a través de la aplicación ServiceNow. El proveedor de impresión atenderá estas solicitudes en base al acuerdo que ha firmado con FCC.

    Estas peticiones deben ser registradas en la herramienta de ServiceNow, por una persona autorizada. Cada Unidad de Negocio ha delegado esta función en una lista de personas en función de la Zona/Delegación/País donde trabaje el responsable del nuevo equipo. En caso de dudas los usuarios deben dirigirse al responsable de IT de su negocio.

    Existe un catálogo donde se detallan las características de los diferentes tipos de impresoras que pueden ser solicitadas en función de las necesidades de la sede donde trabaja el usuario: PC-LT-WS Catalogue

    En caso de no estar dado de alta en el servicio,  acceda a la petición correspondiente del catálogo en portal Service Now: Nuevo Servicio Gestionado de Impresión para un usuario.

    Para poder utilizar este servicio, es necesario que descargues e instales los drivers que encontrarás en el siguiente enlace: drivers.

    Las impresoras se encontrarán bloqueadas, por lo que deberá utilizarse un código PIN o la tarjeta de empleado para para recuperar el trabajo. Para conocer cómo obtener el código Pin o cómo acceder mediante tarjeta de empleado consulta la siguiente guía: Acceso a la impresión en equipos multifunción.

    La gestión de incidencias seguirá realizándose a través del servicio Service Desk.

     

    2.   Personas autorizadas:
     

    Corporativo: Claudio Escudero Gómez  - cescudero@fcc.es

    FCC Construcción: Alberto Lapeña Tarancón - alapenat@fcc.es

    Medioambiente:

    Internacional: Manel Miranda Acuña - mmiranda@fcc.es

    Nacional: José Luis López Bustamante  - jllbusta@fcc.es

    FCC Ámbito: Juan Carlos Rubio - jcrubiom@fcc.es

    FCC Aqualia:

    Zona I: Álvaro Muñoz Rodríguez - alvaro.munoz@fcc.es
    Zona II: Alex Martínez Villagrasa - amartinezvi@fcc.es
    Zona III: Sofia Tejero - stejerol@fcc.es
    Zona Internacional: Sergio Mansó - smansop@fcc.es

    Servicios centrales: Cristina Pascual - cpascualm@fcc.es

    Cementos: Victor Llansó - victor.llanso@gcpv.com

    Environment CEE: Wolfgang Bitomsky - wolfgang.bitomsky@fcc-group.eu

    Environment UK: Paul Medcalf - paul.medcalf@fccenvironment.co.uk

     

    3.  Documentación de interés:

    Servicio Gestionado de Impresión Distribuida

    Manual de usuario 

    Guía Rápida

    Catálogo de impresoras

    Petición de consumibles

    Planos de Print Corners:

    Federico Salmón, 13

    Paseo de la Castellana 216 Planta 16

    Camino de Santiago, 40

    Balmes, 36

  • Instalación de Software
  • 1.   Descripción del servicio:

    Desde el Grupo FCC queremos que cuentes con todas las herramientas necesarias para poder desarrollar tu trabajo de la forma más cómoda y eficiente. Si necesitas cualquier aplicación informática puedes solicitarla, e incluso descargarla tú mismo. 

    Para poder instalar cualquier aplicación en tu equipo corporativo, cuentas con el Portal de Empresa.

    2.   Acceso al servicio:

    Puedes acceder al Portal de Empresa a través de tu escritorio seleccionando el icono correspondiente, o buscarlo en el buscador de tu barra de inicio del ordenador, situado en la barra inferior izquierda de tu escritorio (ver apartado Documentación de Interés).

    Si no encuentras el paquete de instalación correspondiente en el Portal de Empresa, tendrás que solicitarlo a través de una de estas dos peticiones:

    3.   Documentación de interés:

    Acceso y Uso del Portal de Empresa

  • Mis Teléfonos
  • 1.   Procedimiento para la solicitud de teléfono fijo/móvil
     

    En caso de necesitar solicitar un teléfono fijo o móvil debes dirigirte al responsable en tu centro de trabajo, delegación o negocio.

    En caso de viaje al extranjero y necesidad de móvil durante el viaje debes dirigirte al responsable en tu centro de trabajo, delegación o negocio para la tramitación del alta del servicio de itinerancia (roaming).

    Si eres una de las personas autorizadas y quieres solicitar un teléfono o cambiar el perfil de uso asignado deberás realizar a través de ServiceNow las peticiones relacionadas con la telefonía móvil (roaming, cambio de perfil de uso...). En el caso que la solicitud sea urgente y no tengas acceso a la aplicación, dependiendo de cuál sea tu proveedor de servicio puedes llamar desde tu móvil de empresa a:

    Vodafone: teléfono de contacto de las Inplant - 627935800

    Movistar: teléfono de contacto - 1489

    Para realizar una petición de teléfono fijo debe enviar un correo electrónico ogct@fcc.es.

    En caso de incidencia con la telefonía fija es necesario que contactes con ServiceDesk FCC. 

    En el caso que la incidencia esté relacionada con la telefonía móvil puedes llamar al teléfono de atención de Movistar (1489) o Vodafone (627935800). En el caso que no te resuelvan su incidencia, o que requiera un cambio de tarifa, perfil, roaming, … puedes llamar a tu interlocutor autorizado.

     

    2.   Personas autorizadas:
     

    Corporativo: Ana Jiménez Sánchez  - ajimenezsanchez@fcc.es

    FCC Construcción: José Monzón Useros jmonzonu@fcc.es

    Medioambiente:

    Jesús Barbero Gómez jbarberog@fcc.es

    José Luis López Bustamante  jllbusta@fcc.es

    FCC Aqualia: Cristina Pascual de Monroy cpascualm@fcc.es

    Cementos: Alfredo Ortega Rodríguez alfredo.ortega@gcpv.com

  • Conexión Wifi
  • 1.   Descripción del servicio:

    Acceso inalámbrico a la red y/o Internet en los edificios FCC y sedes integradas en la plataforma FCC.

    Este servicio sólo está disponible en un número limitado de edificios, donde se encuentran accesibles las siguientes redes:

    •   Corp: proporciona conexión a la red corporativa a PCs corporativos.
    •   Guestspermite la conexión a la red tanto a invitados externos (PC y/o móvil), como personal interno (móviles).
    1.    En el caso de los invitados externos, requiere de credenciales temporales que debe solicitar un usuario de FCC a través de: https://sponsorwifi.fcc.intfcc.local/
    2.     Para usuario FCC, permite la conexión en los móviles utilizando las credenciales habituales: usuario y contraseña
    •   Mov_Corpuso exclusivo móviles corporativos que ya estuvieran registrados. Por motivos de seguridad este canal no admitirá nuevos registros.
     

    Puede que existan otras conexiones WiFi accesibles. Para su uso se debe poner en contacto con el personal de TI de su negocio.

    2.   Procedimiento para la solicitud del servicio:

    A continuación, te indicamos algunas sugerencias:

    •   Tengo un invitado y quiero proporcionarle acceso WiFi a Internet. Como sponsor, para que el usuario invitado pueda acceder con su equipo temporalmente a la red para invitados, el usuario de FCC debe solicitar un usuario de FCC a través de https://sponsorwifi.fcc.intfcc.local/. Una vez realizado este paso, el invitado deberá conectarse a la red Guests y hacer login en el portal de invitados con el usuario y password que recibirá por correo.

    •  ¿Puedo conectar mi portátil u otro dispositivo a la red Guests? Esta red está pensada para proporcionar acceso a Internet, de duración limitada, a personal externo a FCC. Con tu portátil de FCC, la red “Corp” es la apropiada.

      ¿Puedo conectar mi móvil a la red Mov_Corp? No. Esta red WiFi es sólo para uso con móviles corporativos que estuvieran previamente registrados (no se admiten más registros)

    Si tienes algún problema con el servicio te sugerimos que pongas una incidencia en Service Desk

    3.   Documentación de interés:
     

    Servicio WIFI "Invitados/Guest"

  • VPN (Conexión remota a red interna)
  • 1.   Descripción del servicio:

    El servicio de VPN Global Protect permite a cualquier usuario disponer de conectividad con la red de FCC desde un portátil a través de una conexión a Internet, independientemente de cuál sea (conexión a Internet de su domicilio, en un Hotel, Aeropuerto, conexión a Internet compartida del teléfono móvil, etc.), permitiendo el acceso a los mismos servicios/aplicaciones que están disponibles desde cualquier sede con conexión directa a FCC.

    2.   Procedimiento a seguir para solicitud de VPN:

    Todos los portátiles entregados por FCC incluyen por defecto y sin tener que solicitarlo este servicio. Sin embargo, este servicio puede ser solicitado por un responsable de FCC para colaboradores de terceras empresas y personal externo, en caso de necesidad:

    •   Las peticiones de alta en el servicio de VPN deben gestionarse desde el catálogo de peticiones de  Service Desk.

      En el caso de personal externo deberá identificarse obligatoriamente los servicios a los que tendrá acceso el usuario a través de la conexión VPN. En caso de necesitar acceso a nuevos recursos, el responsable deberá solicitarlo a través de esta petición de catálogo.

    3.   Documentación de interés:
     

    Guía VPN para usuarios externos.

  • Correo electrónico
  • 1.   Descripción del servicio:

    La plataforma de correo electrónico de FCC Microsoft Outlook, permite el acceso desde diversos canales, no siendo necesario estar conectado a red corporativa para poder utilizar el servicio.

    2.   Acceso al servicio:

    Los canales ofrecidos para conectarse a la plataforma de correo electrónico son los siguientes:

    •   Cliente Outlook: Aplicación de correo de su puesto de trabajo 
    •   OWA (Acceso Web al Correo): El acceso por OWA permite acceder al correo electrónico desde Internet a través de un navegador, lo que proporciona una gran flexibilidad. Para el acceso a OWA fuera de red corporativa, la plataforma te solicitará MFA (ver manual en el apartado Documentos de interés)
    •   Outlook App: es una aplicación disponible en los diferentes stores, que permite acceder y sincronizar el correo electrónico desde un dispositivo móvil (Smartphone) corporativo. Para poder acceder a este servicio, es necesario que tengas configurado MFA e Intune en tu dispositivo móvil (ver manuales en el apartado Documentos de interés)

    3.   Solicitudes relacionadas con correo electrónico

    Entre los distintos servicios ofrecidos, podemos destacar:

    •   Buzones departamentales: Permite dedicar un buzón de correo para las labores asociadas a un departamento. El buzón tendrá asignada una dirección email, así como la lista de personas que tienen permisos de lectura y/o escritura sobre el buzón (el buzón aparecerá como adicional al personal). Útiles para enviar notificaciones desde una dirección genérica.
     
    •   Listas de distribución: Permite disponer de una dirección email genérica, y los correos dirigidos a dicha dirección son recibidos por todos los componentes de la lista. 

    •   Siempre tiene que existir una persona de FCC que sea responsable tanto de la gestión del buzón departamental como de la lista de distribución. 

    Las principales peticiones de catálogo que puedes utilizar para este servicio son:

    •   Buzón departamental

    o  Crear buzón o dar/quitar acceso a buzón de correo departamental (Genérico)

    •   Lista de Distribución

    Crear lista de distribución o solicitar acceso a una lista de distribución existente

    Modificar lista de distribución

    4.   Documentos de interés:

    Autenticación Multifactor (MFA).

    •   Guía de uso

    Intune:

  • Procedimiento básico ante incidentes (Tipo de incidente y contacto*)
    • Incidencia de Seguridad de la Información (correos phising o spam, virus o malware, robo de credenciales, o de datos personales o confidenciales): Abrir de forma urgente una incidencia a través de ServiceDesk (Service Now – Portal de Usuario) – Respecto a la perdida de datos personales solamente hay 72 horas para notificar a autoridades. Para cualquier duda, contactar con los Coordinadores de Protección de Datos protecciondedatos@fcc.es. Si hubo robo o pérdida de equipos informáticos, no olvide comunicarlo también mediante el formulario correspondiente.
    • Incidente relacionado con TI (Tecnología): Contactar con ServiceDesk (Service Now – Portal de Usuario) a través del Portal de Usuario para cualquier incidente relacionado con tecnologías de la información (equipos, dispositivos, aplicaciones, cuentas...).
    • Siniestro entre vehículos de empresa: Tramitar directamente con la compañía de seguros de los vehículos, siguiendo las instrucciones del Departamento de Seguros.
    • Siniestro (daño material/personal): Comunicar al Departamento de Seguros mediante el Formulario de Comunicación de Siniestros (afecta a instalaciones o proyectos en España, estén o no cubiertos por seguro, independientemente de la franquicia).
    • Incidente de Seguridad (robo, vandalismo, amenazas, etc.): Comunicar al Departamento de Seguridad Corporativa mediante el Formulario de Comunicación de Incidentes (para hechos que afecten a personas o al patrimonio de la empresa, en España o en el extranjero).
    • Seguimiento o Ampliación de un siniestro (estado o reembolso): Enviar la información adicional por correo electrónico a reclamacionesseguros@fcc.es, indicando el número de referencia del siniestro.

    *Para más información accede a: Informe siniestro o incidente – FCC, Protección de Datos y Reglamento Europeo – FCC y Clasificación de incidentes de seguridad de la información