Material de Oficina
Descripción del servicio
El objetivo de este servicio es organizar y optimizar la compra y utilización del material de oficina en el Grupo FCC. Para ello se establece un procedimiento que:
- Define normas e instrucciones de trabajo orientadas a racionalizar el consumo de materiales.
- Centraliza la adquisición mediante contratos marco a nivel de Grupo, optimizando las condiciones económicas.
- Facilita el aprovisionamiento de los centros de consumo mediante herramientas modernas y accesibles.
- Proporciona información y visibilidad del gasto, permitiendo su control y mejora continua.
Quién puede solicitarlo
El servicio es aplicable a todas las empresas que forman parte del Grupo FCC.
Organismo responsable y contacto
El Departamento de Asuntos Generales es el responsable de la gestión del material de oficina. Para cualquier consulta o aclaración: materialoficina@fcc.es
Solicitud del servicio
Los pedidos de material de oficina se gestionan a través de la herramienta:
OLO Webshop (Lyreco)
Para utilizar la plataforma, los centros de consumo deben estar dados de alta como usuarios. Los usuarios recibirán su código y contraseña por correo electrónico.
Para solicitar el alta, debe enviarse un correo a materialoficina@fcc.es indicando los datos necesarios, entre ellos:
- Área de negocio de FCC
- Código de Empresa/Sociedad
- Nombre de la Empresa
- CIF de la empresa
- Centro de coste
- Número de sede
- Denominación de la sede
- Dirección de entrega física
- Dirección fiscal de facturación
- Dirección de envío de facturas
- Persona de contacto del centro de coste
- Persona de contacto para facturación
Normativa reguladora
Operativa del servicio
1. Proveedor seleccionado
El proveedor adjudicado para el suministro de material de oficina del Grupo FCC es: LYRECO España S.A. CIF: A79206223 Nº Proveedor SAP: 102859
2. Condiciones del contrato
Catálogo racionalizado
Se pone a disposición de los usuarios un catálogo racionalizado que cubre las necesidades del Grupo en:
- Consumibles de impresión
- Papel
- Material de oficina clásico
- Pequeño material informático
El catálogo utiliza un sistema de colores:
- Verde: artículo disponible sin autorización
- Amarillo: requiere autorización de Servicios Generales
- Rojo: artículo no permitido
En algunos artículos se muestra una referencia alternativa recomendada.
Para necesidades excepcionales no incluidas en el catálogo, será necesaria la aprobación previa de Asuntos Generales.
La solicitud debe enviarse a mailto:materialoficina@fcc.es, indicando el material requerido y justificando la necesidad.
El procedimiento completo está detallado en la Guía del Usuario de Material de Oficina.
3. Alta de usuario
Para realizar pedidos es imprescindible estar dado de alta en la plataforma. Debe cumplimentarse la Ficha de Alta de Usuario y enviarse a: materialoficina@fcc.es
4. Sistema de petición de material
Los pedidos se realizan a través de la herramienta de aprovisionamiento OLO (On Line Ordering), que permite gestionar las solicitudes de forma electrónica.
Otra documentación:
- Guía de la herramienta OLO El proveedor dispone de una línea de soporte para dudas sobre su funcionamiento: 902 100 016 y una guía para usuario.
Accesos rápidos: